办公室工作职责

发布时间:2020-06-16浏览次数:511

1、根据馆长指示起草请示、报告、信函、各项规章制度、工作计划、工作总结、本馆大事记等文字工作。负责图书馆经费预算、决算、收入、报销、建账等经费管理工作。

2、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作会议,做好会议记录,发布会议纪要。跟踪会议决议执行情况,督促各部门完成任务,经常向馆长汇报工作进展情况。

3、协助馆长协调各部门工作,沟通馆与各部的联系,负责来馆参观访问、参加会议等接待工作。负责各学会、协会联络、年费缴纳,对外有关部门联系。

4、负责图书馆办公信息、网站信息及公示栏信息的发布管理工作;收集、整理全馆各部门的工作反馈信息,向馆长提供业务建设意见和建议。

5、负责OA办公系统文件签收、传递,负责每日办公信息网有关上级党政部门的文件浏览下载,发送馆领导阅示,处理有关来件、来函。

6、负责公章使用与保管,文件档案管理,汇编统计报表、上报各系统年度报表工作。

7、协助馆长落实图书馆文化建设、精神文明建设、消防安全、网络安全、安全保卫、计划生育、清洁卫生和环境布置等工作。

8、负责补充人员计划、招聘工作,负责门卫、卫生工、临时工、勤工助学学生、临时外来人员入馆的管理。

9、负责全校新生的入馆教育工作、馆内职工业务培训和读者教育工作。负责宣传栏工作。

10、负责全馆考勤、考核管理,图书资料等系列职称材料汇总、审核、推荐、申报工作。

11、负责校本部图书资产验收管理工作。负责全馆家具、设备、用房等固定资产管理工作。负责办公物品、水电维修、馆舍修缮等后勤保障工作。

12、完成馆领导交办的其它各项工作。